Informativa estesa sul trattamento dei dati personali

Informativa estesa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679 con le integrazioni del D.Lgs 101/18 e ss.mm.ii.

Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679, di seguito GDPR, e in relazione ai suoi dati personali di cui la nostra azienda entrerà nella disponibilità con la conclusione del contratto di fornitura e/o servizi o in caso di richiesta pre-contrattale di informazioni, Le comunichiamo quanto segue:

Premesse

Il presente descrive le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali dei clienti, dei potenziali tali di Idea Srl, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

I dati forniti in fase di richiesta di primo servizio e/o servizio principale o nel corso del rapporto contrattuale, ovvero in fase di richiesta successiva di ogni ulteriore servizio principale e/o aggiuntivo o nel corso del rapporto contrattuale saranno trattati da Idea Srl per dar corso alla richiesta e/o per eseguire gli obblighi derivanti sia dal primo che da ogni eventuale successivo contratto stipulato tra le parti e per adempiere a specifiche richieste prima della conclusione del contratto;

L’adempimento ad obblighi di legge, le attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale, ivi compresi i rapporti relativi ad eventuali servizi e/o prodotti opzionali aggiuntivi richiesti dalla persona fisica o soggetto assimilabile non sono basati sul consenso dell’interessato. Per queste finalità il conferimento dei dati è necessario ai sensi dei punti b), c) ed f) del comma 1 dell’art. 6 del Reg.to 2016/679. In assenza del conferimento dei dati, non sarà possibile fornire il prodotto e/o il servizio richiesto.

Gentile interessato,

la presente per informarLa di come saranno trattati i suoi dati in base alla nuova normativa sulla privacy.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

La società L.g.m. Service S.r.l., in persona del legale rappresentante Sig.ra _______ con sede in Via Campania, 10, CAP 74016, di seguito solo “Titolare” può essere contattato mediante tel. 099 400 3179 o per posta elettronica all’indirizzo: info@ilgustomacelleria.it.

Natura dei dati trattati

I dati personali da lei fornitici sono dati definiti dalla legge come dati “Personali”, ad esempio i suoi dati anagrafici. Precisiamo che, nel trattare tali dati, ci atterremo scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposti dal rapporto preindicato ai sensi dell’art. 6 c.1 punti b), c) ed f).

Finalità del trattamento dei dati

Finalità di trattamento: in particolare, i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali, per le seguenti finalità:

• adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali;
• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli altri obblighi incombenti sul titolare previsti dalla normativa vigente;
• esercitare i diritti del Titolare del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
• comunicazioni a soggetti terzi, identificati come responsabili del trattamento dal Titolare medesimo, per finalità contabili e/o di gestione e sistemi informatici;
• chiamate per il controllo qualità a campione per verificare la soddisfazione del cliente, anche in fase post-vendita.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, cancellazione e diffusione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione e diffusione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 6 lett. b), c) ed f) del GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l’espletamento delle finalità suddette.

I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati, ove applicabile, come Responsabili del Trattamento, per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato; a titolo di esempio:

• consulenti e/o commercialisti e/o contabili e/o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nominati responsabili esterni del trattamento;
• soggetti ed enti anche pubblici che elaborino i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
• I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale interno espressamente autorizzato dal Titolare con atto di designazione e debitamente formato.

 

Trasferimento dati a un paese terzo

I Suoi dati personali non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

 

Conservazione dei dati

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui Il Titolare è soggetto ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste, da norme di legge. Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è: di minimo 10 anni. Qualora il contratto non si dovesse concludere, i suoi dati saranno conservati per 30gg al massimo, cioè per il tempo necessario a contattarla e prepararle un’offerta adeguata.

 

I Suoi diritti

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 ove applicabili: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento, opposizione al trattamento. Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite il sito: www.garanteprivacy.it. In merito alle modalità di esercizio dei diritti previsti, l’interessato può inviare un’istanza ad oggetto: diritti privacy ai seguenti indirizzi: info@ilgustomacelleria.it o PEC: lgmservicesrl@pec.it.

 

Modifica informativa sulla Privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e/o in base a successive integrazioni normative comunitaria o nazionale, e/o chiarimenti del Garante Italiano. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.